Руководство для Web-client
BossNote сочетает в себе два основных режима отображения данных: Блокнот и Календарь. Календарь имеет несколько режимов отображения: 1, 3, 5, 7 и 14 дней.
Подробнее о Заметках и Событиях
Подробнее о работе с Блокнотом
Подробнее о работе с Календарем
В Блокноте все записи отображаются в виде списка, отсортированного в порядке создания, изменения.
В Календаре эти же записи расположены на линии времени, события – в зависимости от времени наступления и продолжительности, а заметки прикреплены к времени создания.
В системе BossNote возможно создание двух типов записей: Заметки и События. Записи с прикрепленными к ним датой, временем, продолжительностью и напоминанием – это события. А заметки – это текстовые блоки без даты.
К любой записи можно прикрепить неограниченное количество различных вложений.
У нас в BossNote - нет принципиального разделения «заметок» и «событий» - всё это записи, которые могут быть легко преобразованы друг в друга.
Например, можно легко к заметке с объемным текстом, описывающим некую идею, добавить дату и время, и она тут же станет событием (то есть отобразится в установленное время и напомнит о себе). Естественно, к любым записям можно прикреплять неограниченное количество файлов любого типа.
Текст в записи можно редактировать: сделать заголовок, курсив, жирный шрифт, создать нумерованный или маркированный список, выровнять текст по заданной схеме.
Создание заметки
Создание события
Изменение времени, даты, продолжительности события, установка напоминания
Создание чек листа
Добавление вложений к заметке или событию
Преобразование заметки в событие
Преобразование события в заметку
Удаление записи
Создание ЗАМЕТКИ (текстового блока без даты)
-
Нажмите левой клавишей мышки на кнопку в левой панели, согласно желаемому виду создания записи:
- «Заметка»
- «Чек-лист» - запись со списком
- «Файлы» - запись с вложением файлов
- Введите необходимый текст;
- Сохраните
Внимание! Заметку также можно создать нажатием на клавишу Enter на клавиатуре.
Создание СОБЫТИЯ (текстовый блок с датой, временем, продолжительностью, напоминанием)
-
Способ №1 – Из Блокнота:
- В панели добавления новой записи слева выберите пункт «Событие»
- В открывшемся окне редактирования события выберите день, время события, его продолжительность, правило повторения (если событие периодическое) и установите напоминание
- При желании добавьте к событию текст и вложения
- Сохраните
-
Способ №2 – Из Календаря:
- Выберите необходимый день в Календаре
- Нажатием на левую клавишу мышки на желаемое время начала события и, не отпуская палец с клавиши, протяните продолжительность события до его окончания
- При желании добавьте к событию текст и вложения
- Если есть необходимость, то можно задать правило повторения (если событие периодическое) и установить напоминание, далее нажмите на кнопку сохранения
-
Способ №3 – Робот Albert, поможет распознать дату и время события:
- Создайте заметку любым удобным способом
- Наберите текстом необходимую дату, время и продолжительность, например: «Завтра в 11:30 на 60 минут – Обед с коллегами»
- Созданная заметка будет преобразована нашим роботом в нужное событие
- Сохраните
Изменение времени, даты, продолжительности события, установка напоминания
-
Способ №1 – Прямое редактирование в Календаре
- Кликните на событии левой клавишей мышки и, удерживая палец на клавише, перетащите событие на новое время или дату в пределах экрана
- Чтобы изменить продолжительность события, кликните и удерживайте левую клавишу мышки по нижней границе события
- Сохранение нового значения происходит автоматически
-
Способ №2 – Через редактор события
- Кликните на событие
- Далее нажмите на синий ярлык события или на кнопку «Событие», располагающуюся внизу на панели инструментов, и пройдите в окно его редактирования
- В окне редактирования выберите день, время события, его продолжительность, правило повторения (если событие периодическое) и установите напоминание – нажмите на кнопку сохранения
- Нажмите на стрелку назад и вернитесь в предыдущий режим
-
Способ №3 – Робот Albert, поможет распознать дату и время события
- Кликните на событие
- Наберите текстом необходимую дату, время и продолжительность, например: «Завтра в 18 на 1 час встреча с инвесторами, напомнить за 2 часа»
- Сохраните
Создание Чек листа
Создать чек лист возможно двумя способами:
-
Способ №1 – С помощью панели инструментов, расположенной слева
- Кликните на кнопку «Чек-лист»
- В первом чекбоксе введите первую позицию из своего списка
- Нажмите на клавишу ввода на клавиатуре, она перенесёт курсор на новую позицию с новым чекбоксом
- Каждый чекбокс можно выделить флажком, отметив определённую позицию
-
Способ №1 – Из режима просмотра и редактирования записи
- Создайте запись любым способом
- Кликните на кнопку «Чек-лист», расположенную сверху посередине
- В первом чекбоксе введите первую позицию из своего списка
- Нажмите на клавишу ввода на клавиатуре, она перенесёт курсор на новую позицию с новым чекбоксом
- Каждый чекбокс можно выделить флажком, отметив определённую позицию
Добавление вложений к ЗАМЕТКЕ или СОБЫТИЮ
-
Способ №1 – Из режима просмотра и редактирования записи, вариант 1
- Откройте заметку или событие в окне просмотра
- Нажмите на «+» в разделе «Вложенные файлы» и выберите интересующий вас файл из памяти компьютера
-
Способ №2 – Из режима просмотра и редактирования записи, вариант 2
- Откройте заметку или событие в окне просмотра
- Перетащите левой кнопкой мыши в поле «Вложенные файлы» интересующий вас файл из памяти компьютера
-
Способ №3 – С помощью панели инструментов, расположенной слева
- Кликните на кнопку «Файлы»
- Выберите интересующие вас файлы
Преобразование ЗАМЕТКИ в СОБЫТИЕ
-
Способ №1 – Через редактор события
- Откройте заметку
- Далее нажмите на синий ярлык события и пройдите в окно его редактирования
- В окне редактирования выберите день, время события, его продолжительность, правило повторения (если событие периодическое) и установите напоминание
- Сохраните
-
Способ №2 – Albert, поможет распознать дату и время события
- Откройте заметку
- Наберите в заметке текстом необходимую дату, время и продолжительность, например: «Завтра в 9:00 на 30 минут – Выпить кофе», при необходимости добавьте, к примеру: «напомнить за два часа»
- Сохраните
Преобразование СОБЫТИЯ в ЗАМЕТКУ
-
Через редактор события
- Откройте заметку
- Далее нажмите на синий ярлык события и пройдите в окно его редактирования
- Нажмите на кнопку включения и выключения события справа в нижнем углу - настройки даты, времени и продолжительности будут отключены
- Сохраните
Удаление записи
Удалить запись возможно двумя вариантами:
-
Способ №1 – Через Блокнот
- Выберите желаемую для удаления запись
- Кликните на иконке корзины в правом нижнем углу записи
-
Способ №2 – Из режима просмотра и редактирования записи
- Выберите желаемую для удаления запись
- Кликните по записи, откроется режим просмотра и редактирования записи
- Кликните на иконке корзины в правом нижнем углу записи
Создание заметок и событий
Пролистывание записей в блокноте
Поиск записей
Открытие/закрытие блокнота
Изменение типа сортировки записей
Создание заметок и событий
Описано в разделе Заметки и События. Вложения.
Пролистывание записей в блокноте
Наведите курсор мыши на блокнот и прокрутите колесико мыши для просмотра или подгрузки следующих (более ранних) записей в блокноте.
Также для прокрутки записей в блокноте можно использовать сочетания клавиш «Ctrl+Up», «Ctrl+Down» или «Cmd+Up» или «Cmd+Down» на клавиатуре.
Поиск записей
-
- Активируйте панель поиска щелчком мыши
- Введите в строку поиска искомую комбинацию символов
Поиск по блокноту также можно активировать сочетанием клавиш «Ctrl+F» или «Cmd+F» на клавиатуре.
Открытие/закрытие блокнота
-
Способ №1 – Растягивание границы
- Наведите курсор мыши на границу между календарем и блокнотом
- Удерживая левую клавишу мыши, измените величину экрана, занятую блокнотом
-
Способ №1 – С помощью панели инструментов, расположенной слева
- Кликните на иконку блокнота на левой панели – блокнот скроется
- Кликните снова на иконку блокнота – блокнот вновь откроется
Свернуть или развернуть Блокнот можно нажатием на клавишу «Tab» на клавиатуре (тем самым можно развернуть Календарь во весь экран).
Изменение типа сортировки записей
-
Сортировку в Блокноте можно изменить, выбрав внизу Блокнота соответствующее поле:
- «Сортировка по дате изменения»
- «Сортировка по дате создания»
Создание событий
Просмотр календаря в различных режимах отображения
Навигация по календарю
Возврат на текущую дату и время
Индикатор занятости дня
Создание событий
Описано в разделе Заметки и События
Просмотр календаря в различных режимах отображения:
Нажатием на вариант «1 день», «3 дня», «5 дней», «7 дней» или «14 дней» в правой верхней части экрана выберите режим отображения календаря на экране
Навигация по календарю:
С помощью кнопок «<» и «>» рядом с отображаемым промежутком времени вверху экрана над календарем переместитесь на предыдущую или следующую совокупность дней.
Перемещение по дням возможно и с помощью стрелок «Влево» и «Вправо» на клавиатуре.
Вращение колесика мыши приводит к перемещению по шкале времени в течение суток.
С помощью клавиш «Вверх» и «Вниз» на клавиатуре также возможно перемещение по шкале времени в календаре внутри одного дня.
Возврат на текущую дату и время
Для возврата на текущие дату и время в Календаре следует нажать на иконку с символом «Дом».
Также для возврата на текущее время в календаре вы можете воспользоваться клавишей «Пробел» на клавиатуре.
Индикатор занятости дня
Календарь имеет панель занятости дня, где на линии времени можно графически увидеть, насколько выбранный день загружен событиями и задачами.
Для того, чтобы упростить работу в Web-интерфейсе, вы можете воспользоваться следующими горячими клавишами:
Панель инструментов, расположенная слева
«Enter» - новая заметка
«Tab» - свернуть/развернуть блокнот
Блокнот
«Home» - перейти в начало блокнота
«Cmd+Up», «Ctrl+Up» - перейти выше
«Cmd+Down», «Ctrl+Down» - перейти ниже
«Cmd+f», «Ctrl+f» - найти
«Esc» - сбросить поиск
Недельный Календарь
«Space» - перейти к текущей дате и времени
«Up» - перейти выше
«Down» - перейти ниже
«Left» - - 1 день
«Right» - + 1 день
Просмотр и редактор записи
«Cmd+Enter», «Ctrl+Enter» - сохранить изменения
«Cmd+Delete», «Ctrl+Delete» - удалить
«Esc» - закрыть без сохранения
Редактор события
«Enter» (в фокусе поле времени начала) - установить время начала и перейти в поле времени окончания
«Enter» (в фокусе поле времени окончания) - установить время окончания
«Cmd+Enter», «Ctrl+Enter» - сохранить изменения
«Esc» - закрыть без сохранения
Полноэкранный просмотр вложений
«Left» - предыдущее вложение
«Right» - следующее вложение
«Delete» - удалить
«Esc» - закрыть
Просмотр аудио
«Space» - play/pause
«Cmd+left», «Ctrl+left» - -5 секунд
«Cmd+right», «Ctrl+right» - +5 секунд
«0», «Home» - в начало аудио
«9», «End» - в конец аудио
«Cmd+q», «Ctrl+q» - новая аннотация на текущую секунду
Улучшенный аккаунт
Отметка «Сделано!»
Продвинутая безопасность
Цветные записи
Продвинутые вложения
Просмотр дополнительных функций доступен через панель инструментов, расположенную слева, по клику на иконку «Раскрытая коробка».
Мы разработали расширенный функционал к нашему приложению. В данном разделе Вы сможете узнать подробности по каждой функции и приобрести понравившуюся.
Улучшенный аккаунт
Позволит увеличить используемое пространство под записи и хранения файлов.
1. | до 250 записей и 500 МБ | |
2. | до 500 записей и 1000 МБ | |
3. | до 750 записей и 1500 МБ | |
4. | до 1000 записей и 2000 МБ | |
5. | Неограниченное пространство для жизни! |
Отметка «Сделано!»
Позволит отметить любые записи, как выполненные, то есть буквально зачеркнуть запись.
Эта функция доступна в двух случаях:
-
Способ №1 – Через Блокнот
- Кликните на кнопку «Сделано!», расположенную в нижнем правом углу
- Запись станет зачёркнутой
-
Способ №2 – Из режима просмотра и редактирования записи
- Кликните на кнопку «Сделано!», расположенную в нижнем правом углу
- Запись станет зачёркнутой
Продвинутая безопасность
Позволит защитить отдельные записи кодом. Установка или смена кода на записи происходит с Вашего мобильного клиента iPhone или iPad при покупке функции.
Эта функция доступна в двух случаях:
-
Способ №1 – Через Блокнот
- Кликните на кнопку «Замок», расположенную в нижнем правом углу
- Запись станет заблокированной кодом и скроется из отображения
-
Способ №2 – Из режима просмотра и редактирования записи
- Перейдите в запись
- Кликните на кнопку «Замок», расположенную в нижнем правом углу
- Сохраните
- Запись будет заблокирована кодом и скроется из отображения
-
Открыть отображение всех заблокированных записей можно следующим образом:
- Кликните на панели инструментов, расположенной слева, на иконку «Закрытый Замок»
- В открывшемся окне введите установленный код
- Иконка «Закрытый Замок» изменится на «Открытый Замок»
- Заблокированные записи вновь появятся
-
Скрыть из отображения все заблокированные записи можно следующим образом:
- Кликните на панели инструментов, расположенной слева, на иконку «Открытый Замок»
- Иконка «Открытый Замок» изменится на «Закрытый Замок»
- Заблокированные записи скроются из отображения
Цветные записи
Выделяйте свои записи разными цветами!
Эта функция доступна в двух случаях:
-
Способ №1 – Через Блокнот
- Кликните на кнопку «Цветные ярлычки», расположенную в нижнем правом углу
- Откроется выбор цветов – кликните на необходимом цвете
- Ярлык и текст записи окрасятся в выбранный цвет
-
Способ №2 – Из режима просмотра и редактирования записи
- Кликните на кнопку «Цветные ярлычки», расположенную в нижнем правом углу
- Откроется выбор цветов – кликните на необходимом цвете
- Ярлык и текст записи окрасятся в выбранный цвет
- Сохраните
Продвинутые вложения
Получите возможность работать с умными вложениями! Добавляйте диктофонные записи, геопозиции, зарисовки через наш мобильный клиент для iPhone или iPad и работайте с ними в нашем Web клиенте.
-
Диктофонная запись
С помощью диктофонной записи вы можете делать аудиозапись на нашем мобильном клиенте для iPhone или iPad, а на Web клиенте уже прослушивать эту запись, создавая аннотации к ней по временным точкам.
Прослушивание и редактирование аудиозаписи возможно из галереи вложений:
- Откройте заметку или событие, в котором уже добавлена аудиозапись с мобильного клиента
- В галерее вложений аудиозапись можно удалить, скачать или сделать её просмотр
- Кликните на просмотр вложения
- Откроется полноэкранный просмотр вложений
- Нажав на кнопку «Play», можно прослушать аудиозапись
- Нажав на «+», можно добавить текстовые аннотации, привязав их к временным точкам аудиозаписи
-
Геопозиция
С помощью диктофонной записи вы можете делать аудиозапись на нашем мобильном клиенте для iPhone или iPad, а на Web клиенте уже прослушивать эту запись, создавая аннотации к ней по временным точкам.
Просмотр и редактирование геопозиции возможно из галереи вложений:
- Откройте заметку или событие, в котором уже добавлена геопозиция с мобильного клиента
- В галерее вложений геопозицию можно удалить, скачать или сделать её просмотр
- Кликните на просмотр вложения
- Откроется полноэкранный просмотр вложений с геопозицией
-
Рисунок
Позволит делать зарисовки на предложенных холстах или поверх фотографий, используя наш мобильный клиент для iPhone или iPad, а на Web клиенте уже просматривать созданный рисунок.
Просмотр и редактирование рисунка возможно из галереи вложений:
- Откройте заметку или событие, в котором уже добавлен рисунок с мобильного клиента
- В галерее вложений рисунок можно удалить, скачать или сделать его просмотр
- Кликните на просмотр вложения
- Откроется полноэкранный просмотр вложений с рисунком
Познакомьтесь, робот Albert! Представляем вам персонального помощника. Он распознает в тексте упоминания даты и времени, превращая заметку в событие автоматически.
Это наша интуитивная система распознавания события, которая будет анализировать введенный вами текст и помогать легко планировать время, создавая события!
Поиграйте с текстом в окне просмотра и редактирования записи:
- Сегодня встреча с партнерами в 5 вечера
- Встреча с партнерами завтра в 17:20
- В четверг с 3 до 5 встреча с партнерами
- Встреча с партнерами послезавтра, к 10 нужно подготовить документы, напомнить за 2 часа
- Через 2 дня в 10 встреча с партнерами. Напомнить!
- 1 Нояб. встреча с партнерами на 3 часа
- Встреча с партнерами во втор. с 17 до 19, напомнить за 15 минут
Смена и восстановление пароля, удаление аккаунта
Выход
On-Line поддержка
Смена и восстановление пароля, удаление аккаунта.
Выход
Выход из аккаунта возможен по клику на иконку приложения BossNote в левом верхнем углу
On-Line поддержка
Форма On-Line поддержки расположена в правом нижнем углу. По клику на этот пункт вы сможете получить квалифицированную и своевременную поддержку со стороны наших администраторов
Регистрация
Смена и восстановление пароля, удаление аккаунта
Система BossNote – это проверенный и надежный инструмент планирования и хранения любой информации.
Благодаря облачной системе хранения данных, ваши записи и вложения автоматически синхронизируются между всеми устройствами, на которых установлено приложение. Для того, чтобы иметь доступ к заметкам и событиям где бы вы ни находились, необходимо всего лишь зарегистрироваться в системе.
Регистрация.
При первом запуске программы кликните на «Регистрация в системе» и заполните предложенную форму. Введите действующий электронный адрес и придумайте пароль.
Процесс регистрации занимает всего несколько секунд, и по его завершении можно сразу пользоваться всеми сервисами нашей системы.
Внимание! Регистрация едина для всех клиентов - iPad, iPhone, Andriod и WEB. Если вы уже зарегистрировались, то на другом устройстве введите ваши данные при входе в нашу систему.
Смена и восстановление пароля, удаление аккаунта.
В процессе работы с аккаунтом вам будут доступны следующие действия, если вы зайдёте в приложение с мобильного клиента: изменение пароля и удаление аккаунта.
Эти разделы находятся в настройках приложения для iPhone или iPad.
Также можно восстановить забытый пароль через окно авторизации при входе в приложение.